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【好書推薦】《子彈筆記術》:把工作效率提高10倍的超級筆記術!

2017-08-12 10:58:33 和訊名家 

    本文首發於微信公眾號:經營與管理。文章內容屬作者個人觀點,不代表和訊網立場。投資者據此操作,風險請自擔。

  整理過的信息是“武器”,未經整理的信息是“垃圾”

  不寫正確的廢話,不堆積無效的信息

  1個小記號+1個任務=

  把工作效率提高10倍的超級筆記術!

  子彈筆記術Bullet Journal

  【日】杉野幹人著

ISBN:978-7-5086-7679-1
ISBN:978-7-5086-7679-1

  出版時間:2017年8月

  定價:45.00元

  開本:32(大)

  頁數:176

  裝幀:假精裝

  編輯推薦

  l 知識付費時代,你需要對知識進行全面的梳理和歸納,讓每一個字都能言之有物。本書就能幫助你做好內容歸納,實用性極強。

  l 這是職場達人都不能錯過的內容整理術!無論是做PPT還是運營微信公眾號,這本書都能幫助你把內容整理出層次感,讓對方立刻知道你想表達什麽。在內容中制造誘餌,讓對方興致盎然地讀到最後。

  l 這也是職場達人都必須學習的筆記整理術!你還在為筆記越記越多、越記越亂而煩惱嗎?這本書能幫你全面掌握邏輯能力與表達能力,通過快速整理和有效整理,不僅使你節約了大量時間,還能在核心問題上取得突破!

  作者介紹

  杉野幹人

  東京農工大學特聘教授,早稻田大學商學研究所博士後。

  東京工業大學畢業後,就職於日本最大的移動通信運營商日本電報電話公司,後赴世界頂尖商學院之一的英士國際商學院攻讀工商管理碩士學位。

  作者從500余位矽谷創業者的企劃案中,總結歸納出子彈筆記的寫作技巧,並在之後的咨詢工作中,利用子彈筆記完成300次以上的演講。

  內容簡介

  職場達人和普通人的差別就在於記筆記的方法!

  在工作中,越是復雜的項目,需要記錄的事情越多,花費的時間自然也越多。如果使用傳統筆記方法,規劃將變成苦差事。子彈筆記術的核心是快速收集和處理信息,它可以幫助你找出什麽是重要的,什麽是可以放棄的。可以說,能否寫好子彈筆記反映出一個人的思考能力、邏輯能力和表達能力。

  作者指出,好的子彈筆記,需要滿足以下三個條件:條理化、故事化、信息化。

  條理化,就是把內容整理出層次感。只把事情列出來沒有任何意義,易於傳達的信息才是有效信息。

  劇情化,就是制作勾起信息接收者興趣的誘餌,讓對方按你想要的方式思考。

  信息化,就是拋棄正確的廢話,讓你寫下的每一個字都有意義。

  如果你經常被工作追著跑、有時必須在眾人面前演講、常常絞盡腦汁也想不出好點子……

  就讓快準狠的子彈筆記術來拯救你吧!

  目錄

  寫在前面

  用子彈筆記改變人生

  第一章 子彈筆記,讓你的工作事半功倍

  高效能人士的首選筆記術

  小調整帶來大改變

  易於傳達的信息才是有效信息

  為不同場景選擇恰當的表達方式

  子彈筆記決定了別人對你的評價

  用好子彈筆記這把雙刃劍

  學會“對事不對人”

  與時代共舞

  化腐朽為神奇的超級筆記術

  第二章 條理化,打好子彈筆記的邏輯基礎

  沒有整理過的信息都是無效信息

  讓對方一看就懂的子彈筆記

  把內容整理出層次感

  將相似的內容整理在一起

  分開使用不及物動詞和及物動詞

  表達方式決定信息含量

  區分“行為”和“狀態”

  不要以名詞結尾

  用“串聯“和”並聯”來梳理時間軸

  分清信息的“主幹”和“分支”

  利用“governing”制作思維抽屜

  史蒂夫·喬布斯也是子彈筆記高手

  用governing點名郵件主旨

  文章結構也能傳達有效信息

  第三章 劇情化,讓子彈筆記變得輕松好讀

  生動形象的子彈筆記才能吸引眼球

  制作勾起對方興趣的誘餌

  學 會用“引導文”吸引對方

  迎合對方的“期待”

  優衣庫也是子彈筆記高手“結論第一”並不是萬能的

  通過“拆分MECE”來制造高潮

  這個信息,有必要傳達嗎

  熟練掌握“相對MECE”

  使用專有名詞能引起共鳴

  用專有名詞讓案例生動起來

  企劃案要將聽眾變成“主人公”

  寫出“對癥下藥”的子彈筆記

  第四章 信息化,提高子彈筆記的溝通效率

  不寫正確的廢話

  一開始就要表明立場

  排除“性重復內容”

  看似有用的無用詞 /

  用“否定”來斬斷退路

  索尼也是子彈筆記高手

  柔軟的否定:比起A來B更好

  柔軟的否定:從A變成B

  把形容詞和副詞換成數字

  用子彈筆記武裝你的簡歷

  不提“狀態”和“期限”的目標都是假目標

  真誠的子彈筆記最動人

  第五章 萬物皆可“子彈筆記”

  子彈筆記的三大要素

  用子彈筆記整理想法

  用子彈筆記展現自我

  用子彈筆記做PPT

  用子彈筆記寫文章

  用子彈筆記寫書

  用子彈筆記提高英語水平

  寫在後面

  是子彈筆記拯救了我

  書摘

  用子彈筆記改變人生

  “剛剛你說的這段,能用分項記述的形式寫下來嗎?”我與學生或者年輕的職場人士交談的時候,偶爾會遇到這樣一種情況。對方說的這段話邏輯十分順暢、用詞也十分精準,我卻無法理解他想表達的內容。但是如果他使用分項記述的形式來表達的話,我為什麽沒能理解的答案就會自然而然地浮出水面了。

  如果信息表達者使用分項記述來闡述,信息接收者就能夠一目了然地看到結論,了解在得出結論前邏輯上含混不清的部分。

  我曾在美國矽谷擔任外資企業的顧問,和身處全球商業最前線的人們一起工作。我也曾在INSEAD(英士國際商學院)的MBA(工商管理碩士)課程裏,與來自全世界60多個國家的下一代領導者們一起學習。得緣於此,我認識了很多極為擅長表達自己想法的人。

  他們有一個共同點,就是非常擅長使用分項記述進行表達。分項記述是在全世界範圍內和英語、會計、邏輯思維一樣被推崇和追求的技能。當然在別的國家和地區它並不被叫作“分項記述”,它的國際通用名稱是“子彈筆記”(BulletPoints)。子彈筆記在世界各地被廣泛使用。

  我認識的矽谷創業者們,在企劃案的第一頁和最後一頁有效地利用著子彈筆記。這兩個地方,是整個企劃案中最關鍵的地方。在號稱“世界競爭第一激烈”的矽谷,創業者們通過子彈筆記將目的和結論簡短且富有魅力地表達出來,這使得他們能在極短的時間內打動投資者和員工。

  與此形成鮮明對比的是日本的職場人士所寫的企劃案。這些企劃案無比冗長、沒有清晰的目的和結論。它們無視觀看者的感受,無法傳達有效信息。

  也許很多人認為企劃案就應該是許多堆疊在一起的彩色圖片和表格,其實不然。比起圖片和表格,“語言”更能夠打動人心。不僅演講是這樣,其他事情也是如此。子彈筆記有著能夠簡短、富有魅力地總結表述的優點。正是這一優點,使它成為企劃案成功的關鍵。

  各種外資企業的顧問也將子彈筆記當作自己強有力的武器。在越想將自己的想法簡短有力地傳達給經營者、讓他們按照自己的想法去行動的時候,顧問們就越會選擇子彈筆記而不是圖表來進行表達。

  各大商學院的學生們也選擇用子彈筆記來表達。在英士國際商學院的工商管理碩士課程中,老師會要求學生們上交簡歷然後將其轉交給招聘企業。他們要寫的簡歷並不是日本那種表格式的簡歷。這個簡歷要用子彈筆記的形式來寫。學生通過子彈筆記將自己的優勢簡短有力地傳達給招聘企業,以此來打動對方。

  在世界經濟的最前沿,子彈筆記作為一種簡短且富有魅力的表達工具被選擇並廣泛使用。它的使用並不局限於演講這一場景,在寫企劃案、報告書的時候,在寫郵件的時候,在寫會議備忘錄的時候,在開簡短會議的時候都會用到。可以說,能夠簡短且富有魅力地表達的子彈筆記可以被應用於所有商務辦公場景。

  這些子彈筆記有著共通的寫作技巧,就算只有幾行也需要進行精細的加工。能夠簡短且富有魅力地表達,同時還能夠打動人心的子彈筆記,被我們稱為“超級筆記術· 子彈筆記”。

  本書的目的就是為你講解這個超級筆記術的精髓。

  我們將要迎來的是一個信息量過大的社會。信息量不足曾經是導致社會發展緩慢的瓶頸,但是從今往後將不再是這樣。隨著信息技術的快速發展,將會有數量龐大到遠遠超出人類信息處理能力的信息不斷流通。

  在這個信息爆炸的時代,信息太過豐富代表著用大段文字來表達的價值正在逐漸降低,同時也意味著簡短且富有魅力地表達,即對信息進行甄選、將信息總量減少的表達的價值正在逐步提高。這與發布新聞的網站數量越多,那些對新聞進行歸納總結的匯總網站就越有人氣是一個道理。

  子彈筆記才是在這個信息爆炸的時代裏最強的生存技能。

  但是,由於各種各樣的原因,子彈筆記尚未被人們很好地掌握。子彈筆記本來是需要精細加工的,但是卻被當作單純的文字羅列來使用。

  而且無論是學校還是企業,沒有人在教你如何正確高效地使用子彈筆記——這種看似十分普通實則非常強大的技能。很多人沒有註意到子彈筆記擁有的潛力,仍然無視信息接收者的感受,使用畢業典禮上的來賓致辭那樣的大段文字來進行表達。

  他們因這樣的表達被信息接收者批評,在信息接收者心中留下了不好的印象。

  那些認為“不就是子彈筆記嘛”的人將因為不會使用子彈筆記而錯失良機,最終懊悔不已。

  短短數行的子彈筆記將會改變你的明天。接下來,就讓我們一起練習掌握“超級筆記術· 子彈筆記”吧。

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    文章來源:微信公眾號經營與管理

(責任編輯:婁在霞 )
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