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由道及術:微信時代的時間管理

2018-01-15 13:36:22 書問  清華管理評論 著

  根據筆者的觀察,如果沒有重大工作任務或者外力的強制要求,患有微信上癮的人很少有超過10 分鐘不使用手機或者微信的。以每天清醒的時間為16 小時記,假設我們每10 分鐘使用一次,每天平均登錄微信的次數將近100 次。假設每次平均使用時間3 分鐘,那麽,平均每天花在微信上的時間就將近300 分鐘,也就是5 個小時。當然,這包括閱讀文章、發表文章、聊天溝通等。如果我們把每天使用微信超過3 小時的稱為輕度患者,超過4 個小時的為中度患者,超過5 小時的為重度患者的話,請反省一下,您屬於哪一種?只有清楚地診斷自己的癥狀,才能做好時間管理。

  對於管理者來說,時間是最稀缺的戰略性資源,要想在競爭中生存下來並且脫穎而出,管理者的高效時間管理是一個關鍵問題。德魯克先生在《卓有成效的管理者》一書中首先討論的自我管理技能就是時間管理,因為“時間的供給,絲毫沒有彈性。不管時間的需求多大,供給絕不可能增加。時間的供需沒有價格可資調節,也無法繪制邊際效用曲線。而且,時間稍縱即逝,根本無法貯存。昨天的時間過去了,永遠不再回來。所以,時間永遠是最短缺的。”

  但是,隨著移動互聯網和智能手機時代的來臨,微信、微博等社交網絡的泛濫,幾乎每個人隨時隨地都盯著手機屏幕,生怕錯過新的信息和社交關系。在這種情況下,時間變得日益碎片化,人們的心態也變得日益焦躁不安。據調查,10% ~ 15% 的中高層管理者屬於“微信病人”,對微信“相當上癮”,甚至“欲罷不能”。此外,他們同時也感覺信息過載,自己跟不上時代的變化。同時,他們對於自己面對微信的時間管理能力評價很低。

  微信的“罪與罰”總體上來說,微信主要用於熟人之間的交流,是屬於人際關系網絡中的強鏈接(strong ties),傳播的內容大多是正能量,有助於社會風氣的好轉,是推動社會變革的重要工具;而與之相反,微博更